- อำนวยความสะดวก สบาย
- เพิ่มความรวดเร็วในการใช้งาน
- เตือนความจำ
ซึ่งทุกข้อจะมีประสิทธิภาพต่อการใช้งานขึ้นอยู่กับฐานข้อมูลที่ใช้ในการเก็บข้อมูล อาทิเช่น คอมพิวเตอร์ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ โทรศัพท์มือถือ และเว็บไซต์
คุณสมบัติฐานข้อมูลที่นำมาใช้กับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์(อาจติดตั้งอยู่ภายในหรือส่งข้อมูลไปจัดเก็บไว้ในฐานของมูลอีกครั้ง)ขึ้นอยู่กับปริมาณพื้นที่ที่ใช้จัดเก็บเพียงพอต่อความต้องการของผู้ใช้งานแค่ไหน เช่น
- เครื่องสแกนลายนิ้วมือ มีฐานข้อมูลเพียงพอต่อการรองรับจำนวนลายนิ้วมือของพนักงานทั้งหมดหรือจำนวนสมาชิกที่อาศัยอยู่ภายในอาคารหรือไม่ (ต้องพิจารณาถึงอนาคตด้วย)
- เว็บไซต์ นอกจากต้องออกแบบหน้าเว็บให้สวยงาม มีโดเมนเนมที่จดไว้เรียบร้อยแล้วเท่านั้น แต่หากยังขาดโฮสที่มีคุณภาพก็ไม่ต่างอะไรกับเครื่องยนต์ที่ไม่มีน้ำมัน ซึ่งไม่สามารถเปิดใช้งานระบบได้เลย อีกทั้งต้องมีพื้นที่เพียงพอต่อจำนวนไฟล์งานที่จะนำเสนอให้กับกลุ่มลูกค้าได้เข้ามาศึกษา และใช้งานระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นความปลอดภัย เช่น
- ระบบสำรองข้อมูลที่จำเป็นต้องมีไว้เพื่อป้องกันข้อมูลเหล่านั้นสูญหายที่่ก่อให้เกิดความเสียหายตามมาในภายหลังได้
- โปรแกรมสแกนไวรัส ที่มาในรูปแบบต่างตามระบบไร้สาย